اپنی دستاویزات اسکین اور ای میل کریں
ہائرا فارمز کے پاس کوئی دستاویز اپلوڈ پورٹل نہیں ہے۔ اس کے بجائے، آپ اپنی دستاویزات اپنے فون پر خود اسکین کرتے ہیں اور انہیں خود ای میل سے منسلک کرتے ہیں — پورے وقت آپ کی اپنی فائلوں پر آپ کا اختیار برقرار رہتا ہے۔
اس ویب سائٹ پر کوئی اپلوڈ بٹن نہیں ہے، اور کبھی نہیں ہو گا۔ نیچے دیا گیا سب کچھ آپ کے اپنے فون پر، آپ کی اپنی ای میل ایپ میں ہوتا ہے۔
آئی فون یا آئی پیڈ (Notes یا Files)
- Notes ایپ کھولیں اور نیا نوٹ شروع کریں، یا Files ایپ کھولیں۔
- کیمرہ آئیکن پر ٹیپ کریں (Notes میں) یا اسکین کا آپشن منتخب کریں (Files میں)، پھر "Scan Documents" منتخب کریں۔
- ہر صفحے کو فریم کے اندر رکھیں؛ آپ کا ڈیوائس عام طور پر خودکار طور پر کیپچر کر لے گا، یا شٹر بٹن پر ٹیپ کریں۔
- ہر صفحے کے لیے دہرائیں، پھر "Save" پر ٹیپ کریں۔
- شیئر آئیکن پر ٹیپ کریں اور "Save as PDF" منتخب کریں یا شیئر شیٹ سے براہِ راست نئی ای میل سے منسلک کریں۔
اینڈرائیڈ (گوگل ڈرائیو یا بلٹ ان اسکینر)
- گوگل ڈرائیو ایپ کھولیں اور "+" بٹن پر ٹیپ کریں، پھر "Scan" منتخب کریں۔ (بہت سے فونز میں بلٹ ان کیمرہ "scan document" موڈ بھی ہوتا ہے۔)
- ہر صفحے کی تصویر لیں، ضرورت کے مطابق کروپ ایڈجسٹ کریں۔
- ہر اضافی صفحہ شامل کریں، پھر مکمل ہونے پر چیک مارک یا "Save" پر ٹیپ کریں۔
- فائل کو اپنے ڈیوائس پر PDF کے طور پر محفوظ کریں۔
- اپنی ای میل ایپ کھولیں اور محفوظ کردہ PDF کو نئے پیغام سے منسلک کریں۔
بھیجنے سے پہلے: ایک فوری جانچ
- ہر صفحہ سیدھا اور پڑھنے میں آسان ہے۔
- کوئی صفحہ غائب، دھندلا، یا کنارے سے کٹا ہوا نہیں ہے۔
- صفحات درست ترتیب میں ہیں۔
- آپ صرف وہی دستاویزات منسلک کر رہے ہیں جو آپ بھیجنا چاہتے ہیں۔
اپنی فائل کا نام رکھنا
اپنی PDF کو ایک سادہ، عمومی نام دیں جیسے "Documents-for-HiraForms.pdf"۔ فائل کے نام میں انتہائی حساس معلومات — جیسے مکمل حکومتی شناختی نمبر — شامل کرنے سے گریز کریں۔
اپنی ای میل بھیجنا
جب آپ تیار ہوں، نیچے دیے گئے بٹن کو استعمال کریں تاکہ آپ کی اپنی ای میل ایپ میں [email protected] کو مخاطب ایک نئی ای میل کھل جائے۔
ویب سائٹس خودکار طور پر آپ کی اسکین کردہ فائل کو ای میل سے منسلک نہیں کر سکتیں۔ ای میل ایپ کھلنے کے بعد، آپ کو خود اپنی محفوظ کردہ PDF منسلک کرنی ہوگی، پھر Send دبانا ہوگا۔
ای میل کی حفاظت کے بارے میں ایک نوٹ
براہِ کرم کبھی بھی پاس ورڈز، ون-ٹائم سیکیورٹی کوڈز، ادائیگی کارڈ نمبرز، یا کسی بھی حکومتی اکاؤنٹ کے سیکیورٹی سوالات کے جوابات ای میل نہ کریں۔ عام ای میل کی رازداری یا حفاظت کی ضمانت نہیں ہوتی، اس لیے براہِ کرم دستاویزات صرف اسی وقت بھیجیں جب آپ اس حد کو سمجھتے اور قبول کرتے ہوں۔ ہائرا فارمز خفیہ یا "محفوظ" ای میل کا وعدہ نہیں کرتا جب تک کہ یہ واضح طور پر آپ کو نہ بتایا جائے۔